El pasado viernes 5 de febrero, con ocasión de la celebración del Investors Day organizado ViaVigo, tuve la oportunidad de conocer algo más sobre un interesante proyecto, Councilbox, que ha tenido en cuenta a la hora de desarrollar su aplicativo la reciente modificación de la Ley de Sociedades de Capital.
El nuevo Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, con el objetivo de mejorar el gobierno corporativo, en su artículo 245 exige que el Consejo de Administración se reúna una vez al trimestre; a estas reuniones hay que añadir la obligada Junta General de accionistas (artículo 164) así como todas aquéllas Juntas Extraordinarias, que no siendo de obligada celebración, puede celebrarse en cualquier momento o cuando así lo requieran los accionistas titulares de al menos un 5 % del capital social.
Teniendo en cuenta las precitadas modificaciones, así como la deslocalización y globalización del tráfico jurídico mercantil, en la que tanto directivos como socios se encuentran en distintos países, Councilbox presenta la posibilidad de celebrar juntas de accionistas, juntas de dirección y consejos de administración mediante la participación por videoconferencia, con voto electrónico, actas y registros, todo ello con absoluta validez legal.
El sistema funciona registrando todo el acto: el quórum, los debates, orden del día, documentos que se vayan presentando, etc.; posteriormente se certifica a través de una firma especializada en certificación de comunicaciones electrónicas que actuará como tercero de confianza, registrando su celebración y custodiando todo el proceso de celebración.
Como decía, un interesante proyecto nacido de la mano de tres compañías del tecnológico gallego que tratan de adaptar las exigencias legales a la nueva sociedad en la que vivimos, ofreciendo en este caso a sociedades y empresas herramientas que facilitan el cumplimiento de éstos requisitos legales al tiempo que proporcionan una enorme funcionalidad.
Un proyecto a seguir.
Más info en www.councilbox.com
María Jesús Represas
Área Legal
Zaqueo Inversiones 
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